Van je conferentie een succes maken? Huur een bekende spreker!

Ben je van plan om binnenkort een conferentie te organiseren voor je bedrijf? Dit is een goede manier om je netwerk uit te breiden, mensen met elkaar in contact te laten komen en om je bedrijf in de schijnwerpers te zetten. Het is belangrijk dat je je publiek iets biedt, er zijn namelijk veel evenementen waar mensen heen kunnen en dus moet je zorgen dat je iets interessants aanbiedt. Om je een eindje op weg te helpen, zetten we een aantal handige tips voor je op een rijtje. Met deze tips wordt je conferentie het succes waar je op hoopte.

Kies een actueel onderwerp

Het klinkt eenvoudig, maar toch gaat het in de praktijk heel vaak mis: bij de keuze voor een onderwerp van de conferentie wordt niet gekeken naar wat er bij het publiek speelt. Dat leidt tot onderwerpen die maar weinig mensen aanspreken met als gevolg dat er niemand komt opdagen. Kies daarom een onderwerp dat actueel is en leeft onder je doelgroep. Vervolgens is het de kunst om daar sprekers bij te vinden die hier echt iets inhoudelijks over te zeggen hebben. Kijk daarom eens wie je in je netwerk hebt zitten die over dit onderwerp kunnen vertellen. Je kunt ook een spreker boeken. Er zijn veel boekingskantoren waar je een spreker kunt huren die graag een lezing komt geven over hun expertise. Het voordeel van een bekende spreker is dat deze automatisch publiek trekt. Daarmee breng je een sneeuwbaleffect op gang: hoe meer mensen komen, hoe meer mensen ook zullen aanhaken. Zo breng je veel mensen bijeen en dat is precies wat je wilt als je een conferentie organiseert.

Zorg dat je programma een eenheid is

Soms zijn organisatoren zo druk met het boeken van sprekers dat ze uiteindelijk allerlei lezingen hebben, maar het overzicht volledig verliezen. Dat is verwarrend voor het publiek en daarom is het belangrijk om de lijn van je programma te behouden. Wil je eenheid in je programma aanbrengen, huur dan een goede dagvoorzitter. Deze kan je programma naar een hoger plan tillen omdat hij of zij de lezingen aan elkaar kan praten, inhoudelijk met de sprekers in discussie kan gaan en de schakel is tussen het publiek en de sprekers. Ook hier geldt dat een bekende dagvoorzitter publiek trekt. Kijk daarom een keer wie je als dagvoorzitter geschikt zou vinden voor jouw conferentie.

Wissel bekende en nieuwe sprekers af

We raden je af om je hele programma vol te stoppen met bekende sprekers. Selecteer ook een aantal jonge, talentvolle sprekers. Zij kunnen veel voor je programma doen zonder dat ze je hele budget in een keer opmaken. Bovendien stimuleer je op deze manier jong talent, waardoor je bijdraagt aan de toekomstige lichting sprekers. Je zult zien dat je op deze manier een heel mooi programma kunt samenstellen. We wensen je veel plezier en succes met de organisatie van je conferentie.